iTech A-Z

Có một thực tế là với người dùng máy tính nói riêng lẫn các thiết bị hi-tech nói chung, dữ liệu mới là thứ quan trọng nhất. Máy bàn có thể hỏng, laptop có thể hư, điện thoại có thể chập chờn... nhưng dữ liệu mới là cái đáng giá nhất vì chúng là tất cả những gì do người dùng tạo ra và muốn sở hữu. Thế nên làm sao để truy cập những thứ mà người dùng mong muốn một cách nhanh nhất là trọng tâm của các hãng sản xuất hệ điều hành.

Vì thế mà Quick Access cũng như Recent Files và Frequent Folders ra đời. Chúng được Microsoft thiết kế nhằm giúp người dùng nhanh chóng tìm đến dữ liệu mà họ cần, thường xuyên hoặc mới mở gần đây chỉ với một lần mở Windows Explorer (click chuột lên biểu tượng dưới taskbar hoặc bấm tổ hợp phím Windows + E). Về mặt ý nghĩa, các tính năng này rất hay vì chúng giúp tiết kiệm thời gian.

Song có điều mà Microsoft không lường trước được là người dùng có những dữ liệu "nhạy cảm" và họ không cần "nhanh chóng" nhìn thấy chúng khi vừa bật Windows Explorer lên. Không chỉ là dữ liệu cá nhân mà thậm chí cả môi trường doanh nghiệp, có những tài liệu quan trọng mà người sử dụng máy không muốn người khác biết chúng như thế nào, chứ chưa nói là nằm ở đâu trên ổ cứng của mình.

Lấy ví dụ, một nhân viên PR có các tài liệu nội bộ của công ty nhưng họ phải thường xuyên tiếp xúc khách hàng và đôi lúc màn hình laptop của họ bị người ngoài nhìn thấy. Đặc biệt nếu biết rõ cả đường dẫn đến từng file như trong hình, kẻ trộm tài liệu sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian nếu hắn có thể truy cập vào máy của nạn nhân trong vài phút.

Thế nên Quick Access dù khá hay về ý nghĩa ban đầu, trong thực tế nó lại có thể là kẻ "mách lẻo" mà chủ nhân không kịp "bịt mồm". Nên trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tắt Quick Access cũng như Recent Files trên Windows 10, nhằm giúp bạn tránh các tình huống không đáng có.

Đầu tiên bạn mở Windows Explorer như thông thường. Sau đó tìm đến mũi tên xổ xuống ở góc phải cạnh biểu tượng Help hoặc bên dưới các nút Close, Maximize và Minimize, click vào đấy, các tuỳ chọn của Explorer sẽ hiện ra.

Tiếp đó bạn chuyển qua tab View, tìm tới ô Options như trong hình, click thẳng vào hoặc bấm vào mũi tên và chọn Change folder...

Tại hộp thoại Folder Options hiện ra, tab General, bạn chuyển tuỳ chọn Open File Explorer to thành This PC(mặc định của Windows 10 là Quick Access). Lựa chọn này sẽ khiến Windows Explorer mặc định mở ra This PC (tương đương với My Computer).

Tiếp đó trong phần Privacy, bạn bỏ chọn các ô Show recently used files... và frequently used folders... Cẩn thận hơn, bạn có thể bấm vào nút Clear bên dưới để xoá lịch sử truy cập dữ liệu của Windows Explorer. Thao tác này sẽ tốn chút thời gian tuỳ theo lịch sử truy cập của bạn nhiều hay ít.

Sau đó bạn chọn Apply và OK.

Bạn thử mở lại Windows Explorer thêm lần nữa để kiểm tra xem các thay đổi có hiệu lực chưa. Bạn cũng có thể click lại vào mục Quick Access ở panel bên trái để "cẩn tắc vô áy náy".

Hy vọng sau bài viết này, các bạn sẽ "tự tin hơn" khi sử dụng Windows 10.

theo: vnreview

​

Nội dung chính​

Nhấn Get Started để bắt đầu sử dụng


Trong màn hình kế tiếp, chọn Add account nếu bạn muốn thêm vào các tài khoản Gmail, Yahoo hay tài khoản công ty. Tài khoản Microsoft Account của bạn thì đã có sẵn.


Nếu chọn Add account, chọn tiếp loại tài khoản mà bạn muốn thêm vào Mail của Windows 10


Với bạn nào add tài khoản Gmail, lưu ý khi được hỏi là có cho phép Mail của Windows 10 truy cập dữ liệu hay không thì phải nhấn "Chấp nhận". Tương tự, nếu bạn dùng email công ty mà xài Google Apps thì cũng phải thực hiện bước này.


Còn nếu bạn muốn thêm tài khoản công ty, trong lúc lựa chọn loại tài khoản, chọn "Advanced account". Sau đó bạn có thể nhập tên, mật khẩu, link đến máy chủ công ty... Những thông tin này bạn có thể hỏi bộ phận IT trong công ty để biết cụ thể​

​

 ​

 ​

 ​

 ​

 ​

 ​

​

Xem dự báo thời tiết ngay trong Calendar

Mặc định ứng dụng Calendar sẽ tự động hiển thị dự báo thời tiết cho 5 ngày kế tiếp tính từ hôm nay. Tính năng này nhìn vậy thôi chứ rất có ý nghĩa nếu bạn đang dự định lên kế hoạch cho một chuyến dã ngoại hay đi chơi xa đấy nhé. Nó cũng giúp bạn nắm được sơ bộ tình hình thời tiết để mà chọn giờ giấc cho phù hợp. Tính năng này đã chạy sẵn rồi, bạn không cần kích hoạt gì thêm.
​

Theo: tinhte ​

Một tính năng thú vị mà Windows 10 mang tới cho người dùng là trợ lý ảo Cortana. Hãy cùng chúng tôi làm quen với cô nàng qua từng bước: kích hoạt Cortana, dạy nàng chỉ nghe lệnh của bạn, và sử dụng Cortana để hỗ trợ khi lướt web.

Cortana là trợ lý ảo của Microsoft dành cho hệ điều hành Windows với chức năng tương tự như Siri trên iOS hay Google Now trên Android. Bạn chỉ cần ra lệnh bằng giọng nói, Cortana sẽ thực hiện một cách nhanh chóng và đơn giản. Đây thực sự là một tính năng tốt đối với những bạn đang học ngoại ngữ. Hiện tại, Cortana mới chỉ hiểu được một số ngôn ngữ sau: tiếng Anh (Anh-Mỹ), tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha.

Có hai cách để gọi Cortana. Cách đầu tiên, bạn bấm tổ hợp Windows + C và ra lệnh cho Cortana.

Hãy nói từ khóa “Hey, Cortana” và đi kèm câu lệnh, ví dụ “Hey, Cortana. What is the date today?” (Hôm nay là thứ mấy, ngày mấy). Để bật chức năng này, hãy bấm chuột vào trường text của Cortana và bảng điều khiển sẽ hiện lên. Trong thanh bên cạnh, click vào Notebook icon > Settings > Hey, Cortana và chọn On.

Khi sử dụng laptop mà không cắm sạc, để tiết kiệm pin bạn có thể tắt chức năng này. Nhưng nếu vậy mỗi lần cần gọi Cortana bạn phải sử dụng tổ hợp Windows + C như đã nói ở trên.

Vấn đề duy nhất với câu “Hey, Cortana” đó là bất cứ ai cũng có thể hô lên câu thần chú đó và lập tức trợ lý ảo của bạn sẽ xuất hiện. Để khiến Cortana chỉ lắng nghe mình bạn, hãy vào phần thiết lập của Cortana (Notebook icon > Settings >), bên dưới phần Respond best, chọn Just me. Sau đó bạn sẽ dạy Cortana bằng một bài tập nhỏ để nàng học cách nhận ra giọng nói của bạn.

Nếu bạn đã từng sử dụng Siri hay Google Now hoặc Cortana trên điện thoại thì việc ra lệnh cho Cortana trên PC không mấy khác biệt.

Hãy thử ra lệnh cho vị trợ lý ảo này tìm kiếm thông tin về thời tiết “How’s the weather today?” (Thời thiết hôm nay thế nào) hoặc tìm kiếm trên Web, lên lịch hẹn cho thời gian biểu của bạn hoặc gửi một email.

Một trong những tính năng hấp dẫn nhất của Cortana đó là tìm kiếm tập tin. Bạn có thể hỏi Cortana “Find photos I took in November 2014” (Tìm các bức ảnh chụp vào tháng 11/2014) và lập tức nàng sẽ lọc trong thư viện ảnh và đưa ra cho bạn những bức hình có ngày chụp trong tháng 11.

Bạn cũng có thể ra lệnh tương tự để tìm các loại tập tin khác như văn bản, video, ca nhạc…

Ngoài việc trả lời các mệnh lệnh bằng giọng nói, Cortana còn có một tính năng có thể gọi là “bảng điều khiển”. Nó hoạt động giống như Google Now, cung cấp các tin tức hàng ngày, thông tin thời tiết, đưa ra các đề xuất: nhà hàng, rạp chiếu phim và thậm chí cả thông tin về các chuyến bay, các bưu kiện sắp tới của bạn.

Để tùy biến bảng điều khiến, click vào trường text của Cortana, vào phần Notebook, mỗi mục có một vài lựa chọn, bạn có thể thêm các lựa chọn tùy biến theo ý thích.

Mặc dù phần lớn thời gian bạn sẽ sử dụng Cortana trên máy tính nhưng vị trợ lý này cũng có thể hỗ trợ bạn khi bạn sử dụng trình duyệt Microsoft Edge.

Có hai cách để gọi Cortana trên Web. Cách thứ nhất, khi tìm kiếm một địa điểm, nhà hàng, bạn sẽ thấy biểu tượng Cortana ở thanh trên đầu màn hình. Click vào đó, và nàng sẽ giúp bạn có thêm thông tin như giờ mở cửa, ảnh, đánh giá...

Cách thứ hai để gọi Cortana trên web đó là bôi đen một chữ (ví dụ như tên riêng một người), phải chuột vào dòng chữ đó và chọn “Ask Cortana” (hỏi Cortana). Chỉ trong tích tắc, Cortana sẽ mang về mọi thông tin về cái tên được bạn bôi đậm, thậm chí cả những bài báo liên quan.

Theo: Genk